Program Study TeknikInformatika
General Project Infomasi
|
Project Name
|
Media Pendidikan Online
|
|
Project Name
|
Library Online
|
|
Project
Sponsor
|
Pemkab.
Kudus
|
|
Project Advisor
|
BagianPeliputanBuku
|
|
Project Manager
|
M.
SyarifHidayatullah
|
|
Organizational Unit
|
Information
Technology Online
|
|
Process Impact
|
Laporansetiap
1Minggu
|
|
Expected Start Date
|
01
Januari 2013
|
|
Expected Completion Date
|
20Februari2013
|
|
Estimated Costs
|
20.000.000
|
v Problem of issue
1.
Pendaftaranregistrasinyahanyabisamelalui
Online
2.
Masyarakatpadaumumnyabanyak yang belumtahutentangperpustakaan
Online
3.
Informasi yang diberikanhayabisamelalui Online
/ Media maya.
v Purpose/Goal of project
1.Pengguna di manapun dapat mudah mengakses melalui web / Media maya.
2.Prosespublikasiinformasi dapat segera diberikan,namuntergantung dengan waktu dan
tempat masing2 pengguna.
3.Kemudahandankenyamananbagipenggunauntukmempermudahdalammengaksesinformasiyang
ada.
v Business Case
1. Dengan adanya perpustakaan online ini, maka ada
peningkatan kualitas SDM.
2. Fungsipembelajaranefektifdenganadanyaperpustakaan
online.
Project Scope -1
1.Mengidentifikasikebutuhanpenggunaperpustakaan
Online.2.Menyusunhasilanalisadanidentifikasiyang nantinyadigunakansebagaiacuandalammembangunperangkatlunak.
3.Merancangarsitektursystem perpustakaan online yang mencakupfitur ,rancanganmenu,softwareaplikasi,data base daninformasi yang dihasilkan.
4.Merancangprosedur-prosedur,data-data,kebutuhaninformasi,forminterface,yangberhubungandengansistemaplikasiperijinan.
5.Menyediakansegalafasilitas yang terkaitdandibutuhkanselamakegiatan.
6.Melakukaninstalasi di server hosting.
7.Menentukan TIM yang akanmengerjakan ,termasuktugasdantanggungjawabmasing-masing.
Project
Scope -2
8.Merancangtahapanpekerjaan
yang di dapatdaritiaptahapan.
9.Menyusunregukerjapadatiapbagiantahapantersebut.
10.Menyusunjadwalserahterimapekerjaanuntuksetiaptahapantersebut.
11.Melaksanakanseluruhtahapanpekerjaandenganselalumelakukandokumentasidanpelaporandaritiaptahapan.
12.Menyediakansistemkeamananinformasiuntukmendefinisikanmanajemenkeamanandari
data aplikasidanjaringan.
13.Melaksanakansosialisasisistemdanaplikasikepadaseluruhlingkunganpenyelenggarapelayanan.
14.Melaksanakanpelatihandanasistensiseluruhmoduldan
software yang dibuatkepadapenggunadan administrator
15.Menyerahkanseluruhhasilpekerjaan.
v Outside The Scope
1. Hardware untuk Perpustakaan
Online disediakan oleh pemilik proyek.
2.Hosting yang terkait dengan aplikasi ini sesuai dengan
kontain yang ada di web,dan seluruh peng-Upgrade-an bukan tanggung jawab kami.
3. Software yang bersifat membayar di tanggung oleh sponsor.
|
Kegiatan
|
Waktu (hari)
|
|
planing
|
7
|
|
analysis
|
15
|
|
design
|
16
|
|
implementasi
|
12
|
|
Total waktu
|
50
|
Time
Schedule
|
No
|
Key milestone
|
start
|
complete
|
|
1
|
Persiapan
Team
|
01/01/2013
|
|
|
2
|
Perencanaan
project
|
|
07/01/2013
|
|
3
|
identifikasi
|
|
10/01/2013
|
|
4
|
TahapAnalisis
|
|
25/01/2013
|
|
5
|
Desaign
|
|
10/02/2013
|
|
6
|
Tester
|
|
15/02/2013
|
|
7
|
PenerapanAplikasi
|
|
20/02/2013
|
Project
Resources and costs -1
· Project Team
- Project advisor
- Konsultan
- Project manager
- System informasi
- Database Administrator
- Designer
-Tester
-Security web
-Team leader &anggota
· Support resources
- Pemkab. Kudus
· Special Needs
- jurnalistik
- AksesDinasPendidikanPemkab.Kudus
· Technology
- Website dapatdihubungkan -
Dengan social media
- RSS
- CloudFlare (keamanan website)
· Facilities
-
KotakKomentar
-
Forum
-
Keamanan Data
-
Navigasi
Project Resources and costs
-2
|
Vendor
|
Gaji
|
Qty
|
total
|
|
Manager Proyek
|
4.000.000
|
2
|
8.000.000
|
|
Sistem analysis
|
1.500.000
|
2
|
3.000.000
|
|
Database Analysis
|
1.000.000
|
2
|
2.000.000
|
|
Designer
|
3.000.000
|
2
|
6.000.000
|
|
Tester
|
1.000.000
|
1
|
1.000.000
|
|
Grand Total
|
20.000.000
|
||
Project
Benefit and Customers
·
Proses
owner
- CIO àDinasPendidikanPemkab.kudus
·
Key
Stakeholder
- Project Managers, System Analysis, Database analysis,
Designer, Tester
·
Financial
Customer
- Pemkab.Kudus
·
Expected
Benefit
- Meningkatkan wawasan dan pengetahuan.
- Mempercepatmendapatkanwawasan
yang luas.
Project Risk and Constraints
·
Risk
1. Seluruhpengaksesdapatmemberikan
saran dankritikan.
2. Dalampeng-uploud-an
informasipara admin belumbisamemberikanpelayanansecara optimal.
·
Constraints
1.
Identifikasiaplikasidanpendukungnya,Pengujianaplikasipadalingkunganaplikasi.
2. Komunikasi yang baikdanterjagadenganpemilikproyek,userdanjuga
vendor.
3. Identifikasi item
pekerjaandengantepatuntukmenentukanjumlah SDM
4.
Identifikasispesifikasiaplikasidanmelakukan review kembali.
Ø Assumptions
·
Asumsi
Teknis
a. Aplikasi digunakan oleh semuamasyarakat yang membutuhkanwawasansecara online.
b. Infrastruktur untuk aplikasi
ini sudah jadi tanggung jawab pemilik proyek.
c. Sistem operasi sudah disediakan
pemilik proyek.
Jaringan
sudah tersedia.
·
Asumsi Non
Teknis
a. Waktu yang disediakan yaitu 50 hari untuk proyek ini.
b. Lingkup proyek à pengembangan aplikasi sampai
siap & garansi.
·
Ketergantungan
eksternal, antara lain :
a. Perjanjian kerjasama antara
user dan developer.
b. Pembatalan atau perubahan
proyek dari pihak pemilik proyek.
