Manajement Proyek PERPUSTAKAAN ONLINE

PERPUSTAKAAN ONLINE

Program Study TeknikInformatika

General Project Infomasi

Project Name	Media Pendidikan Online
Project Name	Library Online
Project  Sponsor	Pemkab. Kudus
Project Advisor	BagianPeliputanBuku
Project Manager	M. SyarifHidayatullah
Organizational Unit	Information Technology Online
Process Impact	Laporansetiap 1Minggu
Expected Start Date	01 Januari 2013
Expected Completion Date	20Februari2013
Estimated Costs	20.000.000

v  Problem of issue

1.       Pendaftaranregistrasinyahanyabisamelalui Online

2.       Masyarakatpadaumumnyabanyak yang belumtahutentangperpustakaan Online

3.        Informasi yang diberikanhayabisamelalui Online / Media maya.

v  Purpose/Goal of project

1.Pengguna di manapun dapat mudah mengakses melalui web / Media maya.

2.Prosespublikasiinformasi dapat segera diberikan,namuntergantung dengan waktu dan tempat masing2 pengguna.

3.Kemudahandankenyamananbagipenggunauntukmempermudahdalammengaksesinformasiyang ada.

v  Business Case

1.  Dengan adanya perpustakaan online ini, maka ada peningkatan kualitas SDM.

2. Fungsipembelajaranefektifdenganadanyaperpustakaan online.

 Project Scope -1

1.Mengidentifikasikebutuhanpenggunaperpustakaan Online.
2.Menyusunhasilanalisadanidentifikasiyang nantinyadigunakansebagaiacuandalammembangunperangkatlunak.
3.Merancangarsitektursystem perpustakaan online yang mencakupfitur ,rancanganmenu,softwareaplikasi,data base daninformasi yang dihasilkan.
4.Merancangprosedur-prosedur,data-data,kebutuhaninformasi,forminterface,yangberhubungandengansistemaplikasiperijinan.
5.Menyediakansegalafasilitas yang terkaitdandibutuhkanselamakegiatan.
6.Melakukaninstalasi di server hosting.
7.Menentukan TIM yang akanmengerjakan ,termasuktugasdantanggungjawabmasing-masing.

Project Scope -2

8.Merancangtahapanpekerjaan yang di dapatdaritiaptahapan.

9.Menyusunregukerjapadatiapbagiantahapantersebut.

10.Menyusunjadwalserahterimapekerjaanuntuksetiaptahapantersebut.

11.Melaksanakanseluruhtahapanpekerjaandenganselalumelakukandokumentasidanpelaporandaritiaptahapan.

12.Menyediakansistemkeamananinformasiuntukmendefinisikanmanajemenkeamanandari data aplikasidanjaringan.

13.Melaksanakansosialisasisistemdanaplikasikepadaseluruhlingkunganpenyelenggarapelayanan.

14.Melaksanakanpelatihandanasistensiseluruhmoduldan software yang dibuatkepadapenggunadan administrator

15.Menyerahkanseluruhhasilpekerjaan.

v  Outside The Scope

1. Hardware untuk Perpustakaan Online disediakan oleh pemilik proyek.

2.Hosting yang terkait dengan aplikasi ini sesuai dengan kontain yang ada di web,dan seluruh peng-Upgrade-an bukan tanggung jawab kami.

3. Software yang bersifat membayar di tanggung oleh sponsor.

Kegiatan	Waktu (hari)
planing	7
analysis	15
design	16
implementasi	12
Total waktu	50

Time Schedule

No	Key milestone	start	complete
1	Persiapan Team	01/01/2013
2	Perencanaan project		07/01/2013
3	identifikasi		10/01/2013
4	TahapAnalisis		25/01/2013
5	Desaign		10/02/2013
6	Tester		15/02/2013
7	PenerapanAplikasi		20/02/2013

Project Resources and costs -1

·      Project Team

- Project advisor

- Konsultan

- Project manager

- System informasi

- Database Administrator

- Designer

-Tester

-Security web

-Team leader &anggota

·      Support resources

- Pemkab. Kudus

·      Special Needs

- jurnalistik

- AksesDinasPendidikanPemkab.Kudus

·      Technology

- Website dapatdihubungkan - Dengan social media

- RSS

- CloudFlare (keamanan website)

·      Facilities

-    KotakKomentar

-    Forum

-    Keamanan Data

-    Navigasi

Project Resources and costs -2

Vendor	Gaji	Qty	total
Manager Proyek	4.000.000	2	8.000.000
Sistem analysis	1.500.000	2	3.000.000
Database Analysis	1.000.000	2	2.000.000
Designer	3.000.000	2	6.000.000
Tester	1.000.000	1	1.000.000
Grand Total			20.000.000

Project Benefit and Customers

·         Proses owner

- CIO àDinasPendidikanPemkab.kudus

·         Key Stakeholder

- Project Managers, System Analysis, Database analysis, Designer, Tester

·         Financial Customer

- Pemkab.Kudus

  

·         Expected Benefit

- Meningkatkan wawasan dan pengetahuan.

- Mempercepatmendapatkanwawasan yang luas.

Project Risk and Constraints

·         Risk

1. Seluruhpengaksesdapatmemberikan saran dankritikan.

2. Dalampeng-uploud-an informasipara admin belumbisamemberikanpelayanansecara optimal.

·         Constraints

1. Identifikasiaplikasidanpendukungnya,Pengujianaplikasipadalingkunganaplikasi.

2. Komunikasi yang baikdanterjagadenganpemilikproyek,userdanjuga vendor.

3. Identifikasi item pekerjaandengantepatuntukmenentukanjumlah SDM

4. Identifikasispesifikasiaplikasidanmelakukan review kembali.

Ø  Assumptions

·         Asumsi Teknis

a. Aplikasi digunakan oleh  semuamasyarakat yang membutuhkanwawasansecara online.

b. Infrastruktur untuk aplikasi ini sudah jadi tanggung jawab pemilik proyek.

c. Sistem operasi sudah disediakan pemilik proyek.

Jaringan sudah tersedia.

·         Asumsi Non Teknis

a. Waktu yang disediakan yaitu 50 hari untuk proyek ini.

b. Lingkup proyek à pengembangan aplikasi sampai siap & garansi.

·         Ketergantungan eksternal, antara lain :

a. Perjanjian kerjasama antara user dan developer.

b. Pembatalan atau perubahan proyek dari pihak pemilik proyek.